一個“老認(rèn)證”的吶喊!
曾經(jīng),“ISO9000國際認(rèn)證”是一個神秘而神圣的存在,只有少數(shù)的行業(yè)巨頭和合資企業(yè)可以染指的榮譽,如今,在國內(nèi)認(rèn)證行業(yè)20年“不懈努力”的推動下,變成了讓企業(yè)老板和消費者不屑一顧、甚至認(rèn)為是騙錢工具的一張廢紙!如果不是它在世界范圍內(nèi)仍然存在巨大的影響力,加上中國加入“WTO”之后努力想“和國際接軌”的思想,ISO這個享譽世界的組織,必將被中國企業(yè)界和消費者所遺棄!
如果您看完上面的話,下意識一定會產(chǎn)生疑問:“這是為什么?”請看下面截取自網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)容:
在這些鋪天蓋地的廣告面前,企業(yè)主和消費者會怎么想呢?作為企業(yè)的一種重要有效資質(zhì),如此的推廣和運作,自然會讓人對其分量和真實性產(chǎn)生質(zhì)疑!但是,作為世界公認(rèn)的“企業(yè)管理體系標(biāo)準(zhǔn)”,“ISO標(biāo)準(zhǔn)族”真的是廉價、輕而易舉、甚至一無是處的嗎?
帶著這些疑問,作為一個從事認(rèn)證咨詢和審核工作15年的“老兵”,筆者想對這個行業(yè)、“ISO證書持有者”、“有認(rèn)證需求者”和廣大的消費群體說說心里話,以正視聽!這里可能會公開一些行業(yè)內(nèi)幕,也會公布一些行業(yè)常識,不當(dāng)之處,敬請同行或讀者指正!
一、“ISO認(rèn)證”歸誰管?
首先,“ISO標(biāo)準(zhǔn)”是國際通用標(biāo)準(zhǔn),由“國際標(biāo)準(zhǔn)組織(簡稱ISO)”制定并推行,在進入中國時,先經(jīng)過“中國國家標(biāo)準(zhǔn)化委員會(簡稱SAC)”審議,審議通過后方可進行推廣使用。標(biāo)準(zhǔn)進入應(yīng)用階段后,由“中國國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(簡稱CNCA)”對認(rèn)證機構(gòu)進行資質(zhì)審批,由認(rèn)證機構(gòu)(一般稱為認(rèn)證中心、檢測評定中心、認(rèn)證有限公司)對企業(yè)的認(rèn)證申請進行受理并負(fù)責(zé)根據(jù)“ISO標(biāo)準(zhǔn)”的要求進行企業(yè)現(xiàn)場審核,審核合格后發(fā)放認(rèn)證證書。
對于不能獨立完成按照“ISO標(biāo)準(zhǔn)”在自己的組織內(nèi)建立符合標(biāo)準(zhǔn)要求的管理體系的申請單位,可聘請“認(rèn)證咨詢公司”的咨詢師或?qū)<疫M行協(xié)助指導(dǎo)。
注:“國家認(rèn)監(jiān)委”明確規(guī)定:“認(rèn)證公司不得從事咨詢工作,咨詢公司不得從事認(rèn)證審核”,嚴(yán)格杜絕“咨詢認(rèn)證一條龍服務(wù)!”
二、證書如何獲取?
ISO認(rèn)證辦理流程
注:“國家認(rèn)監(jiān)委”明確規(guī)定:“單一體系認(rèn)證(9001、14001、28001任一)試運行周期不得低于3個月,多體系認(rèn)證準(zhǔn)備周期為3-6個月!”
三、證書如何使用?
“ISO標(biāo)準(zhǔn)”屬于“管理體系標(biāo)準(zhǔn)”,因此取得證書的組織屬于“組織內(nèi)部管理體系的建立和實施”已經(jīng)滿足“ISO標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容的全部要求,與組織提供給客戶的產(chǎn)品或服務(wù)沒有直接關(guān)系!所以獲證組織可以向社會表達“本企業(yè)通過ISO認(rèn)證”,而不能宣揚“本公司產(chǎn)品/服務(wù)通過ISO認(rèn)證”!
否則會因違規(guī)使用證書受到相應(yīng)處理!同時,如果錯誤的宣傳,會被了解認(rèn)證真實性質(zhì)的客戶、競爭對手等行業(yè)相關(guān)者所笑話。
四、證書如何保持?
取得“ISO證書”的組織,根據(jù)CNCA的認(rèn)證法規(guī)規(guī)定:
1、每年接受發(fā)證的認(rèn)證機構(gòu)對其進行年度監(jiān)督審核,審核合格則繼續(xù)保持證書;
2、每三年接受發(fā)證的認(rèn)證機構(gòu)對其進行換證復(fù)評審核,審核合格則換發(fā)新證書;
3、如獲證組織沒有按規(guī)定接受上述年度監(jiān)督審核或換證復(fù)評,則證書處以“暫停”處理,“暫停”周期結(jié)束后仍未接受相關(guān)審核,則證書被撤銷處理。
五、認(rèn)證如何收費?
1、認(rèn)證收費標(biāo)準(zhǔn)以組織(企業(yè))人數(shù)確定,目前標(biāo)準(zhǔn)以“30人以下”為最小收費單位,與申請單位的產(chǎn)值、組織性質(zhì)、經(jīng)營范圍等無關(guān)!
2、審核按人/日收費:每個審核員從事審核工作一天作為一個“人日”,每個“人日”收取2500審核費,以“30人以下”的單位為例,最低審核人日為3個,申請費為1000,證書使用年金為2000/年,組織申請認(rèn)證的總費用為“申請費+審核總?cè)巳?證書年金”。
2、年度監(jiān)督審核費和換證復(fù)評費用為:“年審總?cè)巳?證書年金”,一般“換證復(fù)評”費用比“年度監(jiān)督審核”費用略高,因為年審為標(biāo)準(zhǔn)全部內(nèi)容的2/3項目,復(fù)評為標(biāo)準(zhǔn)全項審核。
重點來了!重點來了!!重點來了!!!
六、目前行業(yè)存在的主要“違規(guī)操作”行為剖析
1、準(zhǔn)備周期造假:在編制“ISO體系文件”的時候,將文件的發(fā)布日期前提,在審核時查看文件日期,造成企業(yè)準(zhǔn)備周期已滿足認(rèn)證準(zhǔn)備要求;
2、組織(企業(yè))人數(shù)造假:故意將組織人數(shù)虛報、少報,從而降低審核人日費用;
3、不進行現(xiàn)場審核,直接發(fā)證,認(rèn)證機構(gòu)的成本僅僅為證書工本費;
4、認(rèn)證機構(gòu)“咨詢審核一條龍”服務(wù);
注:前兩條主要是咨詢機構(gòu)在進行申報和為組織(企業(yè))提供咨詢時進行的“操作”,主要是為了迎合部分企業(yè)要求費用低、取證快的訴求;
后兩條則屬于認(rèn)證機構(gòu)的“膽大包天”行為了!本文開始為您展示的一些認(rèn)證宣傳信息中“7天下證”等等,多為此處所說的“違規(guī)操作”!
七、“違規(guī)操作”的危害有哪些?
1、面臨“國家認(rèn)監(jiān)委”抽查風(fēng)險:CNCA每年會不定期對各認(rèn)證機構(gòu)發(fā)證的獲證組織(獲證企業(yè))進行突擊檢查,對企業(yè)的“管理體系”符合性進行審核,同時對發(fā)證機構(gòu)的審核報告進行核對,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,則對獲證企業(yè)進行證書撤銷、罰款、公告等處罰!
2、面臨客戶第二方考察風(fēng)險:現(xiàn)在有很多大型企業(yè)除了會對其供應(yīng)商的證書有效性進行核實外,還會定期對供應(yīng)商進行實地“二方審核”,如果被客戶發(fā)現(xiàn)您的“管理體系”完全不符合“ISO標(biāo)準(zhǔn)”的要求,則面臨客戶信任風(fēng)險!
3、無關(guān)方連累風(fēng)險:“國家認(rèn)監(jiān)委”在對您的發(fā)證機構(gòu)所發(fā)出的證書進行抽查時,雖然沒有抽到您,但是如果發(fā)現(xiàn)其他獲證企業(yè)存在違規(guī),則會擴大抽樣范圍,如此會面臨兩大風(fēng)險:其一是擴大抽樣時會抽到您的頭上,其二是擴大抽樣后發(fā)現(xiàn)仍存在嚴(yán)重違規(guī),則對發(fā)證機構(gòu)進行嚴(yán)厲處罰:限其停業(yè)整改或撤銷其認(rèn)證機構(gòu)資質(zhì)!如此一來,您的證書會隨著認(rèn)證機構(gòu)的倒下而作廢!
感謝您耐心看完了這些內(nèi)容!看過之后,您還愿意為了節(jié)省些許的時間和費用,選擇那些大力宣傳自己能夠“更快、更便宜”的為您發(fā)證的認(rèn)證機構(gòu)和咨詢機構(gòu)嗎?
最后,衷心祝廣大企業(yè)朋友能夠內(nèi)外通達、事業(yè)騰飛!
附:
中國國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(簡稱CNCA)官網(wǎng):http://www.cnca.gov.cn
認(rèn)證認(rèn)可業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一查詢平臺:http://cx.cnca.cn
認(rèn)證機構(gòu)名錄查詢:http://www.cnca.gov.cn/bsdt/ywzl/gltxyfwrz